关于开展xhjc1188新黄金城第十七届“东湖杯”大学生创业计划竞赛的通知

各位老师、同学：

为进一步做好我院第十七届“东湖杯”大学生创业计划竞赛的组织工作，现将有关事项通知如下：

一、院赛时间安排

（一）院赛准备

1.请参加院赛的团队负责人于12月13日（周三）12:00前加入xhjc1188新黄金城东湖杯负责人QQ群: 648908245。

2.12月15日（周五）20：00，请各参赛团队负责人准时通过QQ联络群小程序抽签决定院赛答辩次序，逾期未参加抽签的团队，学院科创部将予以分配顺序。请各负责人务必及时关注xhjc1188新黄金城东湖杯负责人群聊通知。

3.12月16日（周六）14：00-17:00，请各参赛团队前往学11-301报告厅门口处提交院赛参赛作品申报书和文本纸质材料（一式五份，双面打印并装订）。如有材料更新，可联系院科创负责人进行比赛材料的替换。

4.12月16日（周六）20：00前，请各团队将最新电子版材料提交至zhangzijie1582@163.com。文件夹打包（命名为“抽签序号+项目全称”），需包含参赛作品汇总表、申报书、文本和答辩PPT（文本申报书均为PDF格式，命名为“项目全称+申报书/文本/答辩PPT”）。

（二）正式答辩

12月17日（周日）13：30-17:30进行院赛答辩。

二、院赛地点安排

院赛地点：东湖校区图书馆第二报告厅。

未轮到汇报答辩的团队可在比赛现场观摩学习。

三、院赛答辩要求

各团队答辩人员着装规范，尽量着正装参加，至少提前30分钟到达图书馆第二报告厅。

每个项目最多3名成员上台答辩，其中陈述人员1名，自由问答人员不超过3名，且须为《申报书》中所列的参赛人员。各团队答辩陈述时间为5分钟，问题答辩5分钟。各团队答辩人员可使用翻页笔(现场提供)进行PPT翻页。

四、院赛注意事项

1.为保证答辩正常有序进行，定于12月17日11：30-13：00安排参赛团队熟悉场地,并进行设备调试。未在规定时间段参加调试的团队，视作不需要调试设备。

2.答辩环节从陈述人员第一句话开始计时，倒计时1分钟会有工作人员举牌提醒,满5分钟工作人员会进行“打铃”，提示陈述时间结束。请各参赛团队严格遵守答辩时间要求。

3.答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩场地。

4.答辩由参赛学生独立完成。

其他未尽事宜，请与学院科技创新部联系，QQ:2784636505，联系电话：15988795585。

预祝参赛同学取得好成绩！

欢迎广大师生到场观赛！

共青团xhjc1188新黄金城数学与计算科学学院委员会

2023年12月12日